Oudergesprekken? Google afspraakplanningen!
Hoe je eenvoudig regie houdt in wie je wanneer gaat spreken
Iedere docent in het voortgezet onderwijs kent het wel: de organisatie van de ouderavonden of MOL-gesprekken (mentor-ouder-leerling). Het kost vaak veel tijd om afspraken te plannen en je wilt voorkomen dat ouders moeten mailen of bellen om een tijd af te stemmen.
Sinds ik Google afspraakschema’s gebruik, gaat dat een stuk soepeler. Ik maak een schema met tijdsblokken van tien of vijftien minuten, stuur de link naar ouders en zij kiezen zelf het moment dat past. Zodra ze boeken, verschijnt de afspraak direct in mijn Google Agenda.
Wat ik hier zo fijn aan vind:
Ouders hebben meteen duidelijkheid en hoeven niet heen en weer te mailen.
Leerlingen zien dat hun gesprek serieus wordt ingepland, net als een echte afspraak.
Ik heb zelf overzicht en kan rustig toewerken naar de MOL-avond.
Het klinkt simpel – en dat is het ook. Zie in de video’s hieronder een stappenplan hoe je een afspraakschema maakt.
Afspraakschema maken
Afspraakschema delen
Afspraakschema invullen door ouders
Afspraakschema bevestiging per mail
Afspraakschema wijzigen of verwijderen