De eerste schoolweek van het jaar voelt vaak alsof je in één klap van vakantie in de hoogste versnelling belandt. Waar je twee weken geleden nog rustig een boek kon lezen of spontaan kon afspreken, staat je agenda nu volgepakt met lessen, vergaderingen, mentoruren en projectgroepen. Veel docenten herkennen het: je gaat van nul naar honderd in een paar dagen.
Hoe voorkom je dat je overspoeld raakt? En hoe zorg je dat je structuur en rust houdt in die drukke start? In deze blog deel ik hoe ik mijn eerste week organiseer, met kleuren, petten en een agenda die steeds meer op een Mondriaan lijkt.
150 collega’s, één personeelsdag: zo begint het schooljaar
We trapten af met een personeelsdag waarop zo’n 150 collega’s samenkwamen: docenten, ondersteuners, conciërges, roostermakers – iedereen weer bij elkaar. Voor veel mensen de eerste echte ontmoeting na de vakantie.
Daarna volgden de eerste vergaderingen in teams, secties en projectgroepen. Op dinsdag kwamen de leerlingen. Zij startten met hun mentor: kennismakingsspelletjes, praktische zaken regelen, en voor docenten weer even wennen aan de jas van “docent” die na de zomer best weer even wennen kan zijn.
De eerste les: afspraken, plattegronden en namen stampen
Woensdag begonnen de eerste echte lessen. Leerlingen zoeken hun lokaal, docenten beginnen met afspraken: hoe werken we met SOM en Classroom, wat verwacht ik van je – en wat niet. Ik maak vaak een vaste plattegrond bij nieuwe klassen om snel namen te leren. Dat werkt beter dan tot de herfstvakantie “hee” en “jij” te moeten zeggen.
Achter de schermen: de kerstboom aan voorbereiding
Die eerste lessen zijn eigenlijk maar het topje van de ijsberg van alle opstartactiviteiten. Want vóórdat het schooljaar start, tuig ik een hele kerstboom aan voorbereiding op. Daar zijn goede redenen voor – ik profiteer er later van – maar het blijft een enorme klus. Ook nu, een week later, ben ik nog bezig met van alles om het jaar stevig neer te zetten.
Van lege zomer tot Mondriaan-agenda: zo plan ik mijn jaar
Naast lesgeven doe ik veel meer. Daarom leef ik in mijn agenda. Tijdens de zomervakantie kan die heerlijk leeg zijn. Maar nu? Inmiddels lijkt mijn agenda alweer op een Mondriaan-schilderij vol kleuren en blokken.
Hoe ik dat doe:
Ik importeer mijn SOM-rooster in Google Agenda. Alle roosterwijzigingen komen automatisch mee.
Ik plan bewust pauzes in: 11.00 koffie, 13.00 lunch, soms om 15.15 nog een korte koffiepauze.
Ik voeg de jaaragenda toe, zodat toetsweken, excursies en bijzondere dagen me niet onverwacht verrassen.
Waarom een half uur overleg vaak meer oplevert dan een uur
Mijn agenda vult zich verder met vaste overleggen. In de sectie kiezen we ervoor elkaar wekelijks te zien, zelfs als dat een lunchpauze kost. Kort, maar vaak werkt beter dan lang en zelden. Zo kunnen we makkelijker afspraken maken en nieuwe collega’s snel meenemen.
Ook overleggen met het mentorenteam, projectgroepen en overleg met mijn teamleider leg ik meteen vast. Meestal duren die afspraken maar een half uur, maar ze zorgen wél dat taken voortgang krijgen. Iedere vergadering is een kleine stok achter de deur.
Rood, blauw, roze: hoe ik mijn onderwijspetten kleur geef
Om overzicht te houden benoem ik aan het begin van het jaar mijn “petten”: docent, mentor, digicoach, decaan… Elke rol heeft taken en verantwoordelijkheden. Ik vraag me daarbij ook af: past deze pet nog? Vind ik hem nog leuk of nuttig?
In mijn agenda krijgt elke pet een eigen kleur:
Docent → rood
Digicoach → blauw
Mentor → roze
enzovoort
Het maakt de wirwar aan taken overzichtelijk. Hoe je dit eenvoudig organiseert lees je hier.
Van vakantie in z’n vrij naar onderwijs in z’n vier
Twee weken geleden voelde het nog alsof mijn auto in z’n vrij stond. Tijd om te lezen, af te spreken, doen wat je wil. Nu voelt het alsof ik ineens in z’n drie of vier rijd. Druk, vol afspraken, een agenda die op een kerstboom lijkt.
En toch werkt dit voor mij. Alles inzichtelijk maken, afspraken vastleggen, agenda inkleuren – het geeft structuur. Het is alsof ik een script schrijf dat ik daarna alleen nog maar hoef uit te voeren.